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计算机二级office通关秘籍
时间:2018-06-21 来源:烟台南山学院 作者:佚名 点击:
一、考试要求
1.采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120 分钟
2.软件环境:操作系统 Windows 7办公软件 Microsoft Office 2010
3.在指定时间内,完成下列各项操作:
(1). 选择题(计算机基础知识)(20 分)
(2). Word 操作(30 分)
(3). Excel 操作(30 分)
(4). PowerPoint 操作(20 分)
二、选择题
  其实很多人在考级的时候选择题都是随缘选择,所以最佳的办法是——记答案!
  多刷题,看题,多多熟悉选择题,尽可能快速地将答案及难点背下来。即便很多选择题尽是些看不懂的专业术语。就如同考驾照一样,把你空闲的时间用来刷题熟悉操作,自己背完全部的答案之后在软件上把题目重新做几遍,错题就收藏起来反复琢磨。
三、WORD重点
1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏。
2.设置主题、页面边框、添加水印。
3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)
4.将一张图片设置为页面背景。
5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)
6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)
7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)
8.将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格)
9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)
10.插入脚注(引用里单击插入脚注)
11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同,分节符可以单独设置每一页的格式)
12.将文字添加超链接。
13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。
14.利用邮件合并功能制作邀请函。
15.更改样式。
-- 这部分内容需要大家做大量的练习,把每个部分的每一项功能都弄懂
四、EXCEL重点
1.合并并居中单元格,设置行高列宽.
2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等)
3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式)
4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名)
5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。
6.设置数据有效性。
7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。
8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。
9.插入图表、数据透视表。
10.通过分类汇总,汇总多个相关数据行。
五、函数汇总 
五大计算函数:sum求和,average求平均, max求最大, min求最小,count求个数。
条件判断函数:if 注意多层嵌套的使用。
排名函数: rank请注意绝对引用问题。
条件计算函数:sum if单条件求和,sum ifs多条件求和,count if单条件求个数,count ifs多条件求个数。
日期函数:date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。
数值函数:mod求余数, round四舍五入函数,round up、round down、large。
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text。
查询函数:vlookup ,lookup。
数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。
六、PPT重点
1.新建幻灯片,为文字、图画设置动画效果。
2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)
3.设计主题、版式、背景样式。
4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片,接下来单击重用幻灯片)
5.添加控制。
6.为文字、图片添加超链接
7.加音频并全程播放。
8.设置动画效果为逐个级别显示。
9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。
10.创建演示方案。
考前小Tips
1.考前应提前30分钟到考场,并带好准考证、学生证、身份证。
2.进入界面后应仔细核对准考证号和身份证号。
3.要细心审题,如要求所生成的表单或菜单等存入指定目录,应回到此目录下检查,不仅要看内容是否符合题意,还要注意大小写。如果是程序编写或改错,应该运行一遍,确保万无一失。
4.考完按下“交卷”后,最好不要马上离开,等待监考人员确认交卷正常并同意离开后再走。万一不幸死机,千万别惊慌,勿擅自关机重启,而应举手报告监考人员。
 
(邓玉梅摘自烟台南山学院2018年6月6日)
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